【628】業務の流れを見える化することで、仕事の効率を高めていく

 

先日、とある製造業のお客さまにて

業務の流れの見える化のお手伝いを

おこないました。

 

 

数人で業務をおこなっていた家業レベルから

少しずつ脱皮して、企業に向けたご支援です。

 

 

現状どのような業務を

どんな仕組み・仕掛けで

おこなっているのかを

明確にしつつ、

一方で、

どこに時間がかかっているのか？

どこにムダがあるのか？

どこを改善すべきなのか？

を関係者で協議していきます。

 

 

今までは、あうんの呼吸でできていた

仕事が人数が増えていくと

・一部の人しか知らない

・以前は必要だったものの

　今では不要な業務をおこなっている

などが多くの会社で散見されます。

 

 

この業務の流れを見えるようにすることで

それぞれの業務の目的・狙いや

非効率な点を共有化したりすることで

仕事の効率を上げることができます。

 

 

先日の製造業のお客さまでも

今後、一段と仕事の効率が上がりそうな

改善項目案がいくつか見出すことができました。

 

 

仕事のスピードを上げるだけでなく、

業務そのものを見直すことが、

生産性向上・業務効率アップに

つながっていきます。